Software auswählen
Abläufe und Gesamtkosten statt Werbelisten prüfen.
Praxis-Ratgeber
Handwerk digitalisieren, ohne falsche Versprechen
Praxisratgeber zu E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, Softwareauswahl und Datenübernahme für kleine Handwerksbetriebe.
Kurz erklärt
Abläufe und Gesamtkosten statt Werbelisten prüfen. Empfängeranforderung und technische Validierung klären.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Rechnungsformate
Empfängeranforderung und technische Validierung klären.
Daten übernehmen
Mit Sicherung, Testimport und Abnahme arbeiten.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Frage eingrenzen
Konkreten betrieblichen Bedarf bestimmen.
Quellen prüfen
Aktuelle offizielle Vorgaben heranziehen.
Test planen
Kleinen technischen Nachweis durchführen.
Freigabe holen
Fachlich zuständige Stelle einbeziehen.
Die vier Ratgeber im Einzelnen
Jeder Artikel beantwortet eine Frage, die im Betrieb frueher oder spaeter auf den Tisch kommt — mit Rechtsgrundlage und Stand, damit Sie nachpruefen koennen.
Datenuebernahme mit Test und Rueckfallplan
Wer wechselt und Angst um seine Bestandsdaten hat.
Mit Kopien arbeiten, jede Feldzuordnung protokollieren, Anzahlen und Betraege stichprobenartig pruefen — und das alte System erst danach auf lesend stellen.
E-Rechnung im Handwerk richtig vorbereiten
Wer wissen muss, ab wann ihn die Pflicht trifft.
Empfangen muss jeder Betrieb schon seit dem 01.01.2025. Ausstellen muss ab dem 01.01.2027, wer ueber 800.000 € Vorjahresumsatz liegt — alle anderen ab dem 01.01.2028.
Nach Ablauf statt nach Funktionsliste waehlen
Wer noch vor der Entscheidung steht.
Die laengste Funktionsliste gewinnt nicht. Entscheidend ist, ob die haeufigsten Ablaeufe des Betriebs abgebildet sind und wer das System dauerhaft betreibt.
XRechnung und ZUGFeRD unterscheiden
Wer die Pflicht kennt, aber nicht weiss, welches Format er braucht.
XRechnung ist ein reiner Datensatz. ZUGFeRD legt die Daten je nach Profil in eine lesbare PDF. Welcher Weg passt, entscheidet der Empfaenger — nicht die Software.
Die Fristen stehen mit ihrer Rechtsgrundlage (§ 14 UStG) im jeweiligen Artikel. Ob Ihr Betrieb ueber der Umsatzgrenze liegt, klaert Ihr Steuerberater — diese Seiten geben technische Orientierung, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sind die Texte Rechtsberatung?
Nein. Sie sind technische und organisatorische Orientierung.
Sind alle genannten Funktionen buchbar?
Nein. Verfügbarkeit wird auf jeder Seite ausdrücklich gekennzeichnet.
Wie aktuell sind die Inhalte?
Jede Seite zeigt ihr Prüf- beziehungsweise Aktualisierungsdatum.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Wie diese Uebersicht gemeint ist
Vier Themen, bei denen im Handwerk regelmaessig Geld oder Zeit verloren geht: die E-Rechnungspflicht mit ihren Fristen, die Formate XRechnung und ZUGFeRD, die Uebernahme alter Daten und die Frage, wie man ueberhaupt auswaehlt.
Warum es diese Seiten gibt
Weil die Antworten sonst im Verkaufsgespraech stehen. Wer vorher lesen kann, worauf es ankommt, entscheidet besser — auch gegen uns.
Was Sie hier nicht bekommen
Keine Rechts- und keine Steuerberatung. Wir ordnen technisch ein und nennen die Quelle, damit Sie nachlesen koennen.
Stand und Pflege
Jede Seite traegt ein Pruefdatum. Wo Fristen genannt sind, steht die Rechtsgrundlage mit Link daneben.
Alle Preise stehen offen auf der Preisseite, die Module unter Module. Fuer ein Angebot ist kein Telefonat noetig.
Kostenloser Projektcheck
Zeig uns einen echten Ablauf aus deinem Betrieb.
Wir prüfen, ob eine Standardsoftware genügt oder eine individuelle Installation sinnvoll ist.