Velo Automation · Digitale Werkzeuge fürs HandwerkIndividuell eingerichtet · getrennte Kundeninstallation
Module

Mitwachsen, ohne pro Kopf zu zahlen

Mitarbeiterzuordnung, Zeiterfassung, Fuhrpark, Material: Module werden je Betrieb berechnet, nicht je Person. Wer einstellt, zahlt dafür nicht mehr.

Modul anfragen Zu den Preisen
Warum das ein Unterschied ist

Modul-Aufpreise sind im Handwerk Standard — und sie hängen fast überall an der Kopfzahl. Meisterwerk berechnet Kalender, Zeiterfassung und Formulare mit je 5 € pro Nutzer und Monat. Craftnote verlangt für das Fahrzeug-Modul 24,90 € je Tracker und Monat. plancraft und HERO trennen Büro- und Monteurlizenzen. Wer wächst, zahlt dort doppelt: einmal für den Kopf, einmal für das Modul an diesem Kopf.

Die vier Module

Module werden je Betrieb berechnet, nicht je Person. Alle Beträge netto. Die Einrichtung kann wie beim Grundsystem auf zwölf Monatsraten verteilt werden.

01

Mitarbeiter und Zuordnung

19 € im Monat · 290 € Einrichtung

Wer arbeitet woran — Auftrag, Person, Status und Wochenübersicht an einer Stelle.

  • Aufträge einzelnen Mitarbeitenden zuordnen
  • Status je Person: offen, in Arbeit, wartet auf Material, fertig
  • Wochenübersicht über alle laufenden Aufträge
  • Eigener Zugang je Mitarbeitendem, Rechte nach Rolle

plancraft berechnet 19,90 bis 59,90 € je Person und Monat, HERO 22 bis 79 €. Ab dem zweiten Mitarbeitenden ist dieses Modul günstiger als jede Zusatzlizenz im Vergleichsfeld.

02

Zeiterfassung

19 € im Monat · 290 € Einrichtung

Stunden am Auftrag statt auf dem Zettel — inklusive Regiebericht und Export.

  • Zeiten direkt am Auftrag erfassen
  • Regiebericht je Auftrag und je Person
  • Export für Lohnbuchhaltung und Nachkalkulation
  • Nachweis der Arbeitszeit dokumentiert

Meisterwerk berechnet 5 € je Nutzer und Monat. Ab vier Personen sind wir günstiger, darunter teurer — das rechnet sich nicht für jeden Betrieb.

03

Fuhrpark

15 € im Monat · 190 € Einrichtung

Fahrzeuge, Zuordnung zu Auftrag und Person, dazu die Termine, die sonst untergehen.

  • Fahrzeugstamm mit Kennzeichen und Zuordnung
  • Fahrzeug am Auftrag und an der Person
  • Termine für Hauptuntersuchung, Wartung und Versicherung mit Vorlauf
  • Kosten je Fahrzeug erfassen

Craftnote berechnet 24,90 € je Tracker und Monat und liefert dafür Ortung, keine Terminverwaltung. Schon beim ersten Fahrzeug günstiger.

04

Material und Lager

29 € im Monat · 490 € Einrichtung

Bestand und Entnahme je Auftrag, damit Material nicht zweimal gekauft und einmal vergessen wird.

  • Bestand mit Mindestmenge und Warnung
  • Entnahme direkt auf den Auftrag buchen
  • Lieferanten und Einkaufspreise hinterlegen
  • Materialkosten fließen in die Nachkalkulation

Kein öffentlicher Vergleichspreis. ToolTime berechnet allein für den Datenimport einmalig 99 €.

Alle vier zusammen: 59 € im Monat, 990 € Einrichtung. Rund 28 % unter der Summe der Einzelpreise, die Einrichtung rund 21 % darunter. Einzeln wären es 82 € im Monat und 1260 € Einrichtung. Module werden je Betrieb berechnet, nicht je Person. Alle Beträge netto. Die Einrichtung kann wie beim Grundsystem auf zwölf Monatsraten verteilt werden.

Der Rechenbeweis

Ein Betrieb mit fünf Personen und drei Fahrzeugen, alle vier Funktionsbereiche. Wettbewerbsangaben von den öffentlichen Preisseiten, Stand August 2026.

WasMarktüblich, monatlichBei uns, monatlich
Zeiterfassung für 5 PersonenMeisterwerk 5 × 5,00 € = 25,00 €19,00 €
Fuhrpark mit 3 FahrzeugenCraftnote 3 × 24,90 € = 74,70 €15,00 €
4 zusätzliche Personen im Systemplancraft 4 × 19,90 € = 79,60 € (günstigste Rolle)19,00 €
Material und Lagerkein Modulpreis öffentlich29,00 €
Summemindestens 179,30 €59,00 € im Bündel

Und wo es sich nicht rechnet: Ein Solo-Betrieb mit einem Fahrzeug zahlt am Markt rund 30 € im Monat für Zeiterfassung und Fahrzeugortung — das Bündel für 59 € lohnt sich dort nicht. Sinnvoll sind dann einzelne Module: der Fuhrpark schlägt Craftnote schon beim ersten Fahrzeug, die Zeiterfassung erst ab vier Personen.

Was die anderen für Vergleichbares verlangen

Angaben von den öffentlichen Preisseiten, Stand August 2026.

ModulMarktüblichBei uns
Mitarbeiter und Zuordnung Über bezahlte Zusatzlizenzen. plancraft 19,90 € bis 59,90 €, HERO 22 € bis 79 € je Person und Monat. je Betrieb, unabhängig von der Kopfzahl
Zeiterfassung Meisterwerk 5 € je Nutzer und Monat. je Betrieb, unabhängig von der Kopfzahl
Fuhrpark Craftnote 24,90 € je Tracker und Monat — das leistet Ortung, keine Terminverwaltung für Hauptuntersuchung, Wartung und Versicherung. je Betrieb, mit Terminen und Fristen
Material und Lager ToolTime berechnet den Datenimport mit einmalig 99 €. je Betrieb, Import in der Einrichtung enthalten

Die konkreten Modulbeträge stehen im Angebot, weil sie vom Umfang abhängen — wie viele Fahrzeuge, wie viele Lagerorte, welche Auswertungen. Was fest steht: Sie hängen nicht an der Zahl der Mitarbeitenden.

Wie Module dazukommen

Schrittweise, nicht auf einmal.

01

Erst laufen lassen

Das Grundsystem geht in Betrieb — Anfragen, Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen. Erst wenn das im Alltag sitzt, kommt etwas dazu.

02

Engpass benennen

Sie sagen, was hakt: Wer arbeitet gerade woran? Wo stehen die Fahrzeuge? Warum fehlt das Material? Daraus ergibt sich das Modul, nicht aus einer Funktionsliste.

03

Angebot mit festem Betrag

Sie bekommen schriftlich, was das Modul kostet — einmalige Einrichtung und laufender Betrag, beides je Betrieb.

04

Einrichten und einweisen

Das Modul wird in Ihrer Installation eingerichtet und mit Ihren Daten befüllt. Die Einweisung ist enthalten.

Welches Modul lohnt sich zuerst?

Schreiben Sie, wie viele Leute im Betrieb sind, wie viele Fahrzeuge unterwegs und wo Zeit verloren geht. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung mit Preis — ohne Termin.

Einschätzung anfragen

Quellen

Alle Angaben stammen von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter (Stand August 2026, Quelle je Zeile verlinkt). Preise ändern sich — verbindlich ist immer die Anbieter-Website. Der Vergleich ist sachlich und nachprüfbar gehalten (§ 6 UWG). Fehler bitte an kontakt@velo-automation.de, wir korrigieren umgehend.