Drei Kernabläufe testen
Anfrage bis Auftrag, Termin bis Dokumentation und Rechnung bis Steuerberater.
Praxis-Ratgeber
Handwerkersoftware nach Ablauf statt Funktionsliste wählen
Handwerkersoftware auswählen: Prozesse, Daten, Betrieb, Support, Schnittstellen und Kosten mit einer praxisnahen Checkliste prüfen.
Kurz erklärt
Anfrage bis Auftrag, Termin bis Dokumentation und Rechnung bis Steuerberater. Einrichtung, Datenübernahme, Nutzer, Module, Support und Laufzeit einrechnen.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Gesamtkosten vergleichen
Einrichtung, Datenübernahme, Nutzer, Module, Support und Laufzeit einrechnen.
Ausstieg prüfen
Datenexport, Vertragsende und Lesbarkeit alter Dokumente vorher klären.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Muss-Kriterien
Maximal zehn wirklich notwendige Punkte festlegen.
Echte Fälle testen
Mit eigenen Beispielaufträgen demonstrieren lassen.
Betriebsmodell prüfen
Cloud, eigene Installation, Datenschutz und Support vergleichen.
Einführung planen
Daten, Schulung und Verantwortliche terminieren.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sollte man nur nach Preis entscheiden?
Nein. Ein günstiges System kann durch Umwege, fehlenden Export oder schlechte Einführung teuer werden.
Wie viele Demos sind sinnvoll?
So viele, bis die wichtigsten Abläufe belastbar verglichen werden können; meist reichen wenige gut vorbereitete Termine.
Wann passt eine individuelle Lösung?
Wenn Website, Formular, getrennte Installation oder besondere Abläufe wichtiger sind als ein sofortiges Standardsystem.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei der Auswahl in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Funktionslisten vergleichen nichts
Jeder Anbieter hakt jede Funktion ab. Was sie im Alltag taugt, steht in keiner Liste.
Der Monatspreis ist nicht der Preis
Aufpreis je Kopf, Module, Einrichtung, Importgebuehr, Laufzeit — erst zusammen ergibt sich, was es kostet.
Die Demo zeigt den Idealfall
In der Vorfuehrung ist alles gepflegt. Ihre Daten sind es nicht.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Vom Engpass ausgehen
Was kostet heute die meiste Zeit? Danach suchen, nicht nach Funktionen.
Effektivpreis rechnen
Zwei bis drei Jahre, mit der Zahl der Personen, die tatsaechlich damit arbeiten.
Ausstieg pruefen
In welchem Format bekommen Sie Ihre Daten zurueck, und was kostet das?
Mit eigenen Daten testen
Ein Testzugang mit einem echten Vorgang sagt mehr als jede Vorfuehrung.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Wir sind nicht immer die Antwort | Fuer Solo-Betriebe und fuer Betriebe ueber zehn Personen gibt es passendere Anbieter — welche, steht auf unseren Vergleichsseiten. |
| Keine neutrale Beratung | Wir sind Anbieter. Diese Seite ordnet ein, sie ersetzt keinen unabhaengigen Vergleich. |
| Keine Empfehlung ohne Kenntnis | Was zu Ihrem Betrieb passt, laesst sich ohne Blick auf Ihren Ablauf nicht sagen. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
Kostenloser Projektcheck
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Wir prüfen, ob eine Standardsoftware genügt oder eine individuelle Installation sinnvoll ist.