Standardprodukt
Schneller startklar, definierter Funktionsumfang und einheitliche Updates.
Neutraler Softwarevergleich
Handwerkersoftware-Alternativen neutral vergleichen
Handwerkersoftware-Alternativen 2026 vergleichen: ToolTime, plancraft, HERO, openHandwerk und individuelle Installation mit Dashboard.
Kurz erklärt
Sinnvoll, wenn der Betrieb schnell mit festen Modulen starten will. Sinnvoll, wenn Website, Anfrageformular, Dashboard, Datenhaltung und Abläufe zusammen eingerichtet werden sollen.
Neutraler Vergleich
Preise und Anbieterangaben wurden am 01.08.2026 auf den offiziellen Seiten geprüft. Aktionspreise, Laufzeiten, Zusatzmodule und Umsatzsteuer können den Gesamtpreis verändern.
| Anbieter | Ă–ffentlicher Preisstand | Betriebsmodell | Typische Einordnung |
|---|---|---|---|
| Velo Handwerker-System | Individuell kalkuliert nach Umfang | Getrennte Kundeninstallation; Website oder Formular plus Dashboard | Solo-Handwerker und kleine Betriebe mit individuellem Ablauf |
| ToolTime | Solo regulär 79 € monatlich laut Anbieter | Standardisierte Cloud-Handwerkersoftware | Solo bis Teams mit festen Paketen |
| plancraft | Business 59,90 € monatlich im Jahresmodell zzgl. USt. laut Anbieter | Cloud-Software mit Büro- und mobilen Nutzern | Einzelunternehmen bis größere Handwerksbetriebe |
| HERO | HERO OS ab 119 € monatlich im Jahresmodell zzgl. USt. laut Anbieter | Cloud-Betriebssystem mit KI- und Automationsmodulen | Betriebe mit umfassendem Standardfunktionsbedarf |
| openHandwerk | Abhängig von Nutzerrolle und Laufzeit; kaufmännisch ab 60 € monatlich bei 12 Monaten zzgl. USt. laut Anbieter | Cloud-Lösung mit Projekt-, Ressourcen- und Finanzfunktionen | Handwerks-, Bau- und Serviceunternehmen |
Entscheidender Unterschied
Velo ist kein vollständiger Ersatz für jede Standardsoftware. Der Schwerpunkt liegt auf individueller Einrichtung, eigener Kundenumgebung und der Verbindung von Website, Anfrageformular und Dashboard.
Individuelle Installation
Mehr Anpassung und persönliche Betreuung, dafür Projekt- und Einrichtungsaufwand.
Vor dem Kauf testen
Mit echten Aufträgen, Datenexport und Gesamtkosten vergleichen.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Welche Handwerkersoftware ist die beste?
Das hängt vom Betrieb ab. Kleine Betriebe brauchen oft weniger Module, aber klare Abläufe, gute Einrichtung und saubere Datenhaltung.
Ist eine individuelle Installation teurer?
Die Einrichtung kann höher sein, dafür werden Website, Formular, Dashboard und Abläufe gezielt auf den Betrieb zugeschnitten.
Sind die Vergleichsdaten garantiert aktuell?
Nein. Preise und Funktionen ändern sich. Vor einer Entscheidung müssen die Anbieterangaben erneut geprüft werden.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Alle sechs Anbieter auf einen Blick
Angaben von den öffentlichen Preisseiten, Stand August 2026, abgerufen am 2026-08-01. Verbindlich ist immer die jeweilige Anbieter-Website.
| Anbieter | Einstieg pro Monat | Einrichtung | Aufpreis je weiterer Person |
|---|---|---|---|
| Velo Handwerker-System | 29 € ohne neue Website | 390 € bis 2.990 €, auf Wunsch in 12 Raten | 0 € |
| ToolTime | 79 € im Jahresvertrag, 89 € bei monatlicher Zahlung | 0 € | Der Sprung vom ersten auf den zweiten Mitarbeitenden geht von 79 € auf 149 € — ein Plus von 89 %. |
| plancraft | 59,90 € bis 74,90 € je nach Laufzeit (Tarif Business) | 0 € | Jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich 19,90 € bis 59,90 € im Monat, je nach Rolle. |
| HERO Software | 69 € bis 79 € (Tarif Select) | 0 € | Jede weitere Lizenz kostet zusätzlich 22 € bis 79 € im Monat. |
| Meisterwerk | 49 € im Basistarif; mit Angeboten und Rechnungen realistisch 69 € | 0 € | Kalender, Zeiterfassung und Formulare kosten je 5 € pro Nutzer und Monat zusätzlich. |
| Craftnote | 29,90 € je Büro-Nutzer | 0 € | Der Preis gilt je Nutzer. Weitere Nutzer kosten 14,90 € bis 49,90 € im Monat. |
| openHandwerk | 45 € je kaufmännischem Nutzer | 0 € | Der Preis gilt je kaufmännischem Nutzer. |
Fünf von sechs verlangen keine Einrichtungsgebühr — wir schon. Dafür kostet bei uns kein Kopf extra. Der Kipppunkt liegt beim zweiten Mitarbeitenden: Bei einer Person sind wir teurer als fünf der sechs, ab zwei Personen günstiger als vier, ab drei günstiger als alle. Die Rechnung für 1, 2, 3 und 5 Personen steht auf der Preisseite.
Was in keinem dieser Vergleiche steht
Drei Posten, die jeden Preisvergleich verschieben und die auf den Anbieterseiten nicht auftauchen.
Die Website
Keiner der sechs liefert eine mit. Wer eine braucht, beauftragt sie zusätzlich — dieser Posten fällt in jedem Softwarepreisvergleich unter den Tisch, kostet aber real.
Die Einrichtungszeit
Eine Standardsoftware ist sofort nutzbar, aber leer. Wer sie selbst befüllt und einrichtet, arbeitet unbezahlt. Bei uns ist das die Einrichtungsgebühr — sichtbar statt versteckt.
Der Ausstieg
In welchem Format bekommen Sie Ihre Daten zurück, und was kostet das? Keiner der sechs sagt es öffentlich. Unsere Antwort steht unter Ausstieg.
Quellen
- ToolTime: https://www.tooltime.app/preise
- plancraft: https://plancraft.com/de-de/preise
- HERO Software: https://hero-software.de/preise/
- Meisterwerk: https://meisterwerk.app/preise
- Craftnote: https://www.craftnote.de/preise
- openHandwerk: https://openhandwerk.de/preise/
Alle Angaben stammen von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter (Stand August 2026, Quelle je Zeile verlinkt). Preise ändern sich — verbindlich ist immer die Anbieter-Website. Der Vergleich ist sachlich und nachprüfbar gehalten (§ 6 UWG). Fehler bitte an kontakt@velo-automation.de, wir korrigieren umgehend.
Zwei Werte sind vor Kundengesprächen nachzuprüfen: der openHandwerk-Monatspreis für gewerbliche Nutzer (die Seite lieferte widersprüchliche Angaben) und der HERO-Aufpreis je Zusatzlizenz (69 € gegenüber 79 €).
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