Klare Zuständigkeit
Aufgaben und Termine zeigen, wer als Nächstes handeln muss.
Velo Handwerker-System
Übersicht für kleine Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware für kleine Betriebe: Anfragen, Teamtermine, Kunden, Aufträge und Dokumente in einer individuell eingerichteten Installation.
Kurz erklärt
Aufgaben und Termine zeigen, wer als Nächstes handeln muss. Kundendaten, Notizen, Fotos und Dokumente bleiben am Vorgang.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Weniger Rückfragen
Kundendaten, Notizen, Fotos und Dokumente bleiben am Vorgang.
Mitwachsend
Kundenportal, Material und weitere Rollen lassen sich später ergänzen.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Anfrage
Formular oder manuelle Erfassung.
Qualifizierung
Rückfragen und Besichtigung dokumentieren.
Auftrag
Erst nach Annahme in die Auftragsplanung übernehmen.
Abschluss
Dokumente und Belege für Büro und Steuerberater sammeln.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Für welche Teamgröße ist das gedacht?
Primär für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe. Die sinnvolle Rollenstruktur wird im Projektcheck geprüft.
Gibt es eine Mitarbeiter-App?
Eine mobile Nutzung muss je Kundeninstallation technisch geprüft und eingerichtet werden.
Kann man klein anfangen?
Ja. Anfrageformular und Kern-Dashboard können zuerst eingerichtet werden.
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Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei kleinen Betrieben in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Software fuer Grosse passt nicht
Die meisten Systeme sind fuer zwanzig Nutzer gebaut. Bei fuenf zahlen Sie fuer Struktur, die Sie nicht brauchen.
Der Preis waechst mit dem Team
Genau da, wo ein kleiner Betrieb waechst, wird die Software teurer — Aufpreis je Kopf ist im Markt die Regel.
Einfuehrung ohne IT-Abteilung
Wer soll das einrichten? Im Kleinbetrieb macht es der Chef abends, oder es passiert nicht.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Eingerichtet statt ausgeliefert
Wir richten ein, was Ihr Betrieb braucht, statt eine leere Standardsoftware zu uebergeben.
Preis unabhaengig von der Kopfzahl
Der zweite und der fuenfte Mitarbeitende kosten nichts extra.
Schrittweise
Erst das Grundsystem, spaeter Module — wenn der Bedarf da ist.
Einweisung inklusive
In der Einrichtung enthalten, nicht als Zusatzposten.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Wir sind im ersten Jahr nicht der guenstigste | Mit Einrichtung liegen wir ueber den Wettbewerbern. Ab dem zweiten Mitarbeitenden dreht sich das — die Rechnung steht auf der Preisseite. |
| Kein ERP | Wer Lagerwirtschaft, Fertigung und Controlling braucht, ist bei einem groesseren System besser aufgehoben. |
| Keine Branchenzertifizierung | Wir bilden Ihren Ablauf ab, nicht die Anforderungen einer Innung oder eines Verbands. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
Kostenloser Projektcheck
Zeig uns einen echten Ablauf aus deinem Betrieb.
Wir prüfen, ob eine Standardsoftware genügt oder eine individuelle Installation sinnvoll ist.