Standardprodukt
Schneller startklar, definierter Funktionsumfang und einheitliche Updates.
Neutraler Softwarevergleich
ToolTime oder individuell eingerichtetes System?
ToolTime und das Velo Handwerker-System neutral vergleichen: Zielgruppe, Preise, Funktionen, Einrichtung und Betriebsmodell. Stand 14.06.2026.
Kurz erklärt
Prüfe zuerst Betriebsmodell, Datenhaltung, Einrichtung und Gesamtkosten. Danach lässt sich sauber einordnen, ob ToolTime oder eine eigene Installation besser passt.
Neutraler Vergleich
Preise und Anbieterangaben wurden am 01.08.2026 auf den offiziellen Seiten geprüft. Aktionspreise, Laufzeiten, Zusatzmodule und Umsatzsteuer können den Gesamtpreis verändern.
| Anbieter | Ă–ffentlicher Preisstand | Betriebsmodell | Typische Einordnung |
|---|---|---|---|
| Velo Handwerker-System | ab 29 €/Monat, offen auf /preise | Getrennte Kundeninstallation; Website oder Formular plus Dashboard | Solo-Handwerker und kleine Betriebe mit individuellem Ablauf |
| ToolTime | Solo regulär 79 € monatlich laut Anbieter | Standardisierte Cloud-Handwerkersoftware | Solo bis Teams mit festen Paketen |
ToolTime laut Anbieter: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Planung, Zeiterfassung, Dokumentation und Schnittstellen laut Anbieter.
Preis: Solo laut Anbieter regulär 79 € monatlich; Aktions- und Jahrespreise sowie weitere Pakete beachten.
Preis: Solo laut Anbieter regulär 79 € monatlich; Aktions- und Jahrespreise sowie weitere Pakete beachten.
Entscheidender Unterschied
Velo ist kein vollständiger Ersatz für jede Standardsoftware. Der Schwerpunkt liegt auf individueller Einrichtung, eigener Kundenumgebung und der Verbindung von Website, Anfrageformular und Dashboard.
Individuelle Installation
Mehr Anpassung und persönliche Betreuung, dafür Projekt- und Einrichtungsaufwand.
Vor dem Kauf testen
Mit echten Aufträgen, Datenexport und Gesamtkosten vergleichen.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Was beides ĂĽber zwei Jahre kostet
Gerechnet mit unserem Paket „Dashboard + Formular" — die Variante ohne neue Website, damit der Vergleich fair bleibt: ToolTime liefert ebenfalls keine Website mit. Alle Beträge netto, Stand August 2026.
| Posten | ToolTime | Velo Handwerker-System |
|---|---|---|
| Einrichtung einmalig | 0 € | 990 €, auf Wunsch in 12 Raten zu 82,50 € |
| Monatlich, eine Person | 79 € im Jahresvertrag, 89 € bei monatlicher Zahlung | 79 € |
| Aufpreis je weiterer Person | Der Sprung vom ersten auf den zweiten Mitarbeitenden geht von 79 € auf 149 € — ein Plus von 89 %. | 0 € |
| Erstes Jahr, eine Person | 948 € | 1.938 € |
| Ab dem zweiten Jahr | 948 € | 948 € |
| Website enthalten | nein | in der Variante mit Website: 2.678 € im ersten Jahr, danach 1.188 € |
Was daraus folgt: Im ersten Jahr sind wir mit Einrichtung teurer. Ab dem zweiten Jahr bleibt der Abstand bestehen — und sobald ein zweiter Mensch mit dem System arbeitet, verschiebt sich die Rechnung noch einmal, weil bei uns kein Aufpreis je Kopf anfällt. Datenimport wird mit einmalig 99 € berechnet.
Zum beworbenen Preis: Der beworbene Rabatt gilt laut Anbieter nur bei Buchung einer Demo bis zum 31.08.2026 und nur im ersten Vertragsjahr. Wir nennen das, weil es den Vergleich verschiebt — nicht als Vorwurf. Nachlesbar auf der Preisseite des Anbieters, abgerufen am 2026-08-01.
Wann ToolTime die bessere Wahl ist
Eine Vergleichsseite, auf der der eigene Anbieter immer gewinnt, ist keine. Diese drei Fälle sprechen für den Wettbewerber.
| Situation | Warum |
|---|---|
| Sie arbeiten allein und wollen sofort starten | ToolTime ist ohne Einrichtungsgebühr am selben Tag nutzbar. Unsere Einrichtung dauert und kostet — im ersten Jahr sind wir damit teurer. |
| Sie brauchen keine Website | Wenn eine Website vorhanden ist und bleibt, entfällt unser größter Vorteil in der Variante mit Website. |
| Sie wollen ein fertiges Produkt ohne Abstimmung | ToolTime ist standardisiert. Wer keine Lust auf einen Projektcheck hat, ist dort schneller am Ziel. |
Umgekehrt sprechen für uns: mehrere Personen im System ohne Aufpreis, eine Website aus derselben Hand, eine eigene Installation je Betrieb und offen ausgewiesene Preise inklusive Effektivrechnung auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit den Daten passiert, steht unter Ausstieg — beim Wettbewerber sollten Sie danach ausdrücklich fragen.
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