Bestand aufnehmen
Excel-Dateien, Vorlagen, Ordner und Nummernkreise sammeln.
Velo Handwerker-System
Daten übernehmen, ohne Chaos zu importieren
Schrittweiser Wechsel von Excel, Word und Papier zur Handwerkersoftware: Daten sichten, bereinigen, testen und kontrolliert übernehmen.
Kurz erklärt
Excel-Dateien, Vorlagen, Ordner und Nummernkreise sammeln. Dubletten, veraltete Kontakte und uneinheitliche Felder markieren.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Bereinigen
Dubletten, veraltete Kontakte und uneinheitliche Felder markieren.
Testen
Erst einen kleinen, kontrollierbaren Datensatz importieren.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Inventur
Quellen und Eigentümer klären.
Zuordnung
Alte Spalten neuen Feldern zuweisen.
Testmigration
Stichproben und Summen prüfen.
Umstellung
Stichtag festlegen und Altsystem lesbar archivieren.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Muss alles übernommen werden?
Nein. Veraltete oder doppelte Daten erhöhen nur den späteren Pflegeaufwand.
Können Word-Vorlagen weiter genutzt werden?
Inhalte und Gestaltung können als Referenz dienen; die technische Umsetzung wird geprüft.
Was passiert mit Papierakten?
Nur benötigte Unterlagen werden nach einem vereinbarten Ablage- und Scanplan digitalisiert.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei dem Umstieg in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Die Tabelle funktioniert — bis sie es nicht mehr tut
Excel traegt erstaunlich weit. Der Bruch kommt, wenn zwei Leute gleichzeitig hineinschreiben.
Alles umstellen auf einmal
Wer versucht, an einem Tag komplett zu wechseln, scheitert an der laufenden Arbeit.
Alte Daten sind unordentlich
Gewachsene Listen haben Dubletten, Luecken und Freitext, wo Struktur sein sollte.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Bestand sichten
Wir schauen, was da ist, bevor wir etwas uebernehmen.
Uebernahme, was traegt
Kunden und offene Vorgaenge zuerst — Historie nur, soweit sie brauchbar ist.
Parallel starten
Neues laeuft im System, Altes bleibt lesbar, bis es nicht mehr gebraucht wird.
Umstellen, wenn es sitzt
Der Wechsel ist ein Datum, kein Sprung ins kalte Wasser.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Keine vollstaendige Historienuebernahme | Zehn Jahre Excel bringen wir nicht sauber ins System. Was nicht traegt, bleibt als Datei erhalten. |
| Kein Import ohne Sichtung | Unsortierte Daten einzulesen erzeugt unsortierte Daten im neuen System. |
| Keine Zusage zur Dauer | Wie lange die Uebernahme dauert, haengt am Zustand der Daten — das sagen wir nach der Sichtung, nicht vorher. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
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